Pour un visuel efficace (Affiche ou Flyer)⚓
Cette séquence a pour but de résumer les éléments essentiels pour une communication efficace.
Un document efficace⚓
Avant de commencer :⚓
Une communication réussie :
Un document de communication est réussi s'il est à la fois :
Attirant : il devra inciter à la consultation, et ne pas se fondre dans le décor.
Clair : il devra afficher clairement les informations importantes, et révéler immédiatement son but.
Original (selon le document voulu) : il devra se démarquer des autres documents et susciter l'intérêt.
Professionnel : il devra être graphiquement propre.
Rapide à lire : il pourra être lu et compris en quelques secondes, car c'est le temps que lui accorderont la plupart des passants.
Pour réussir à cumuler ces qualités, il faudra soigner le choix des couleurs, des polices d'écriture, de la taille des textes, du design et de la hiérarchisation des informations
1- Définir les objectifs⚓
Pourquoi ?
Quel est l’événement à promouvoir ? Un concert, une exposition, un vide-greniers, une semaine contre le racisme ?
Il est primordial de ne pas perdre de vue l'objectif premier de votre document. Il faut bien définir la nature de la manifestation, qui appelle des réponses visuelles différentes selon les cas.
C'est l'élément à faire apparaître en priorité.
Il est bon de garder en tête qu'une affiche ne peut contenir qu'un nombre d'informations limité.
Le titre doit autant que possible résumer le cœur du message.
Où ?
Où sera disposé l'élément de communication ?
(dans vos bureaux, sur les transports en commun, en affichage public, dans des établissements locaux, etc.)
Dans quelles conditions le document sera lu ?
En fonction du lieu, la lecture ne sera pas la même et déterminera la taille de l'affiche et de l'écriture.
Qui ?
Qui est le public destinataire de l'information ?
En fonction du public, les lieux et la quantité de diffusion ne seront pas les mêmes.
De la même façon, il faut déterminer l'ambiance qui doit se dégager de l'affiche.
2- Définir les éléments à communiquer⚓
L'essentiel
En particulier pour une affiche, la lecture doit pouvoir se faire rapidement (environ 5 secondes), il est donc important de ne faire apparaître que l'essentiel.
Qui ? Annonceur / Logo
Quoi ? Titre (5 mots au maximum) impactant et accrocheur
Quand ? À quelle date ou pendant combien de temps se déroule la manifestation ?
À ce propos, pensez à bien faire apparaître l'année sur l'affiche : Cela paraît souvent évident sur le coup, mais dans le cas d'une rétrospective ou simplement pour l'affichage, il est important de faire apparaître l'année de parution
Où ? À quel endroit ? Dans une salle, dans un lieu correspondant à une adresse précise ?
Informations complémentaires : Texte de 3 lignes max (par exemple coordonnées, contact, programme, partenaires...)
Dessin / Image / Visuel (50 % minimum de l'affiche)
Les autres informations
D'autres informations peuvent être importantes à faire figurer, il faut hiérarchiser et définir les informations indispensables à retenir.
Nom et logo de l'association (et/ou des partenaires)
L'adresse de l'association
Le slogan de l'association
La présentation de l’événement
La phrase d'accroche (titre)
Les dates à retenir, les heures d'ouverture
Les informations à retenir (prix, déroulement, formalités, etc.)
Les informations de contact (e-mail, numéro de téléphone)
S'il s'agit d'un flyer, les informations pourront être plus complètes, mais il n'en reste pas moins que le document doit rester lisible.
3- La présentation⚓
Les couleurs
Le choix des couleurs et leur combinaison sont très importants.
Les couleurs primaires sont à privilégier, tout en faisant attention à la combinaison des couleurs complémentaires.
Pour une affiche, il faut éviter les couleurs pastels ou fades qui sont illisibles de loin.
De même, deux couleurs de la même tonalité sont nettement moins visibles.
Il est préférable de choisir des teintes attrayantes.
Attention, Trois couleurs au maximum pour éviter de donner un effet "Capharnaüm"
Il est possible d'utiliser ces couleurs pour mettre en évidence les informations importantes.
Point juridique :
L'impression noire sur fond blanc est interdite car réservée aux annonces officielles de l'Administration.
Le concept
Il faut définir l'impression générale souhaitée pour l'affiche : le ton général (sérieux, décalé, original ...)
En fonction de cette volonté, les types visuels pourront être choisis : dessins, photos ... ainsi que les couleurs.
Il faut savoir que les bords d'une affiche et les angles sont des zones tronquées et non observées par l'œil.
L'œil a tendance à capter les mots d'une affiche concentrés à l'intérieur de celle-ci.
Il faut donc recentrer son message vers cette zone afin d'augmenter son audience.
L'écriture
Le texte doit être écrit en utilisant des lettres minuscules et majuscules afin de gagner en visibilité.
Les lettres doivent être ni trop fines, au risque d'être invisibles, ni trop larges, au risque de ressembler à des tâches noires.
Il faut donc jouer sur différentes tailles de lettres, combiner des minuscules et des majuscules, pour capter l'attention.
En ce qui concerne la typographie, il est conseillé de ne pas utiliser plus de 2 polices différentes, et si vous utilisez différentes polices, il est fortement conseillé de combiner des polices d'ambiances complémentaires et d'époques similaires.
Pour aller plus loin ...⚓
Retrouver des informations intéressantes
Ces sites ont été sélectionnés pour leurs explications claires et précises.
et
https://graphiste.com/blog/construire-une-affiche-publicitaire
Créer un document avec Libre Office Draw⚓
Cette séquence a pour but de proposer une solution pour réaliser un document de communication (affiche) à l'aide du logiciel libre LibreOffice Draw
Présentation du logiciel de dessin de Libre Office (Draw)⚓
Installation du logiciel⚓
Préambule
Pour ce tutoriel, il est supposé qu'aucune version n'est installée sur le poste.
Avant d'installer la suite bureautique, il faut vérifier que Java soit correctement installé : il est indispensable pour faire fonctionner certains éléments de la suite comme « Base », les assistants, les extensions et d'autres choses encore.
Le site de Java met à notre disposition un système de vérification de la version installée : http://www.java.com/fr/download/installed.jsp
Quand vous êtes sur cette page, il vous suffit de cliquer sur « Vérifier la version de Java » :
Ensuite, si vous êtes à jour, vous arrivez sur cela :
Sinon, le site va vous proposer de faire la mise à jour, il vous suffira alors de suivre les étapes.
Téléchargement du fichier d'installation
Attention :
N'utilisez que les sites officiels, la suite bureautique LibO (Libre Office) est gratuite.
Le site officiel en français de LibO est le suivant : http://fr.libreoffice.org/download/libreoffice-stable/
Nous arrivons sur la page suivante :
En lançant le téléchargement, les fenêtres suivantes doivent apparaître :
Récupérer le fichier « LibreOffice_5.1.5_Win_x86.msi » et lancer le téléchargement en double-cliquant dessus et suivez les instructions étape par étape.
Vous venez d'installer la suite complète de Libre Office qui comprend :
- L'accès à tous les documents ouverts avec Libre Office
- Libre Office Base (application de gestion des bases de données de LibreOffice)
- Libre Office Calc (application de tableur, équivalent d'Excel chez Microsoft)
- Libre Office Draw (application de publication, équivalent de Publisher chez Microsoft)
- Libre Office Impress (application de diaporama, équivalent de Power Point chez Microsoft)
- Libre Office Math (éditeur de formules qui peut être utilisé dans les autres applications)
- Libre Office Writer (application de traitement de texte, équivalent de Word chez Microsoft)
L'interface graphique⚓
Lors du démarrage du logiciel
Draw est un outil puissant pour faire du dessin, des logos, des affiches, des schémas, des organigrammes... Bien maîtrisé et grâce à son intégration totale avec Writer, Impress et Calc, il vous ouvre d'importantes possibilités.
Avant d'apprendre les fonctions basiques de Draw, il est indispensable de connaître votre plan de travail et les outils mis à votre disposition. Lorsque vous ouvrez un document Draw, (Fichier - Nouveau - Dessin) une fenêtre telle que celle ci-dessous apparaît :
1- Nom du projet ouvert
2- Barre de menu général (menus déroulants)
3- Barre d'outils standard (pouvant être déplacée et personnalisable)
4- Barre d'outils de dessin
5- Liste des pages crées (volet pouvant être masqué avec la petite croix de fermeture)
6- Espace de travail de la page en cours
7- Volet de propriétés (il est possible d'afficher différents volets)
Tout en bas de l'écran, qui ne sont pas identifiés sur la capture d'écran précédente, les onglets permettant de changer de vue et le zoom de l'affichage de la page.
La barre de menus
En cliquant sur chacun des noms de la barre du menu, un menu déroulant s'ouvre, permettant d'ouvrir des fenêtres d'action.
Il est possible de modifier cette barre des menus pour la personnaliser en fonction des besoins en allant dans le menu "Outils" puis "Personnalisé".
Il est alors possible de changer les menus apparaissant, ainsi que leur organisation.
Dans les différents onglets, plusieurs modifications sont possibles dans les raccourcis clavier, ainsi que dans la barre d'outils standard
La barre d'outils standard
Cette barre d'outils permet d'avoir un raccourci sur les actions fréquemment utilisées.
Il est possible de déplacer cette barre pour plus de facilité d'utilisation.
D'autres boutons sont "cachés" sous la flèche en haut à droite :
Vérifiez que les barres « normal » et « dessin » soient bien cochées dans « affichage - barres d'outils ». Ce sont à l'instar de « ligne et remplissage » et « formatage du texte », celles dont vous aurez le plus besoin.
La barre « normal » :
Elle permet, en autre, de :
créer un nouveau document,
ouvrir un document,
enregistrer le travail en cours,
envoyer le fichier par mail (exporter),
imprimer,
couper, copier, coller,
exporter en PDF,
...
Il n'est pas inutile de l'avoir toujours affichée.
La barre « dessin »
Elle vous permet d'avoir accès aux principales fonctions de dessin. Pour la plupart de ses fonctions, il suffit de cliquer sur l'icône désirée et de tracer le dessin voulu sur l'espace de travail. C'est la barre « ligne et remplissage » qui permettra de colorier le tracé de la manière voulue.
Création d'une affiche⚓
Une affiche très simple : Soirée théâtre⚓
Présentation de l'affiche
L'exemple pour cette activité est un événement fictif avec une présentation très simple pour une première prise en main de l'outil.
La feuille format A4 est configurée en mode "paysage"
Une image représentant un rideau est mise en fond
Des zones de texte sont ensuite déposées sur cette image de fond
Préparation du fond de l'affiche
Lancer le logiciel "LibreOffice Draw", un page vierge, format A4 en mode "portrait" apparaît.
Pour mettre le document en mode "paysage", dans les menus de Draw
1- Format
2- Propriété de la page
3- Cocher l'orientation "Paysage"
4- Valider
Pour insérer l'image de fond suivante, téléchargez là directement : 
Après avoir télécharger l'image, pour l'insérer dans la page :
1- dans la barre des menus, faire "Insertion"
2- Image
3- Choisir l'image désirée
4- le nom du fichier s'affiche
5- Valider
Il est possible de régler la taille de l'image grâce aux poignées vertes et de recadrer l'image avec l'outil de recadrage inclus dans le logiciel :
Insertion des zones de texte
Dans la barre d'outils de Draw, il existe 2 solutions pour insérer un texte :
La zone de texte permet de dessiner une zone qui contiendra un paragraphe (police et taille réglables), cette zone est repositionnable dans la document.
Le "Fontwork" est un texte à effet, plutôt utilisé pour les titres.
Dans notre cas, nous allons utiliser l'outil "Fontwork" pour l'intégralité des textes :
Enregistrement du travail
Il est toujours important d'enregistrer régulièrement le travail en cours.
Dans Draw, cette fonction s'utilise comme dans une traitement de texte ou n'importe quel logiciel de bureautique.
En cliquant sur l'icône directement , l'enregistrement des modifications se fera directement dans les mêmes conditions que précédemment (nom de fichier et dossier).
Le menu déroulant à côté de l'icône 
permet de choisir les conditions d'enregistrement.
Exemple de production avec Draw
Une affiche avec superpositions : salon bovin⚓
Présentation de l'affiche
L'exemple pour cette activité est un événement fictif : un salon bovin dans la ville de Tataouine.
Cette affiche est en format paysage,
L'image de fond est en filigrane et des cadres et zone de texte sont superposés.
Insertion d'une image de fond
Après avoir crée un nouveau document, insérez une image en fond.
Voici un exemple d'image à insérer :
Étape 1- Insertion > Image > Choix du fichier > Ouvrir
Étape 2- Ajuster l'image à la taille de la page.
Étape 3- En sélectionnant l'image 
, dans le volet de droite, le menu "Image" est alors disponible.
Dans le "mode de couleur"
, nous allons choisir "Filigrane"
pour que notre image soit très claire pour pouvoir ajouter du texte dessus.
L'image est devenue très claire.
Insertion du titre
En utilisant l'icône dans la barre d'outils, nous allons choisir le modèle :
Pour modifier le texte déjà existant, il suffit de double-cliquer sur le texte.
Une fois le texte saisi, avec un clic simple sur le titre, il est possible de le sélectionner. Le volet des menus à droite s'adapte au type d'objets sélectionnés et propose, dans notre cas, l'onglet "Zone" dans laquelle il est possible de choisir la couleur, le type de remplissage des lettres (couleur, dégradé, hachure ou utiliser une image). Il est également possible de rendre le titre transparent pour laisser apparaître l'image de fond.
Pour notre activité, nous allons simplement choisir une couleur verte, assortie à notre image de fond et choisir la police dans l'onglet "Caractère".
Puis positionner le titre sur la page.
Il est possible ainsi d'ajouter autant de texte à effet que souhaité.
Attention tout de même à respecter les chartes graphiques et à ne pas multiplier les couleurs et les polices pour éviter une effet "brouillon".
Insertion de cadres pour les autres informations
Dans la barre d'outils "Dessin", nous allons choisir le rectangle.
Puis dessiner le rectangle sur notre page.
Par défaut, l'objet est bleu. Il faut modifier les caractéristiques dans le volet de droite
Pour donner un effet à notre affiche, nous allons choisir, dans les propriétés de la "zone" :
1- Choisir un remplissage "Dégradé"
2- Choisir le type de dégradé souhaité
3- Choisir une transparence "linéaire"
4- Orienter la linéarité de la transparence
5- Choisir l'orientation souhaitée (l'image est modifiée en temps réel)
Toujours dans le volet des propriétés, l'onglet "Ligne", il faut maintenant modifier la couleur du cadre qui est encore bleu. Pour notre exemple, nous allons choisir une couleur transparente à 100%
Il est possible d'utiliser les outils de copier/coller dans la barre de menus pour reproduire une forme qui nous convient.
Nous utilisons à nouveau l'outil "Fontwork" pour compléter nos informations :
Exportation du fichier au format voulu.
Lorsqu'un travail est enregistré avec Draw, le fichier est au format .odg. Seul le logiciel Libre Office peut lire ce type de fichier.
Cet enregistrement permet de revenir sur un travail précédent et de le modifier à nouveau.
Pour pouvoir réutiliser l'image créée, il faut l'enregistrer dans un format "d'image", type .jpg ou .png ...
Pour exporter son travail, il est possible d'utiliser l'icône dans la barre d'outil
Il suffit de choisir l'emplacement de l'exportation, de donner un nom au fichier et de choisir le format.
Créer un document avec Libre Office Writer⚓
Cette séquence a pour but de proposer une solution pour réaliser un document de communication (dépliant) à l'aide du logiciel libre LibreOffice Writer
Présentation du logiciel de traitement de texte de Libre Office (Writer)⚓
Installation du logiciel⚓
Préambule
Pour ce tutoriel, il est supposé qu'aucune version n'est installée sur le poste.
Avant d'installer la suite bureautique, il faut vérifier que Java soit correctement installé : il est indispensable pour faire fonctionner certains éléments de la suite comme « Base », les assistants, les extensions et d'autres choses encore.
Le site de Java met à notre disposition un système de vérification de la version installée : http://www.java.com/fr/download/installed.jsp
Quand vous êtes sur cette page, il vous suffit de cliquer sur « Vérifier la version de Java » :
Ensuite, si vous êtes à jour, vous arrivez sur cela :
Sinon, le site va vous proposer de faire la mise à jour, il vous suffira alors de suivre les étapes.
Téléchargement du fichier d'installation
Attention :
N'utilisez que les sites officiels, la suite bureautique LibO (Libre Office) est gratuite.
Le site officiel en français de LibO est le suivant : http://fr.libreoffice.org/download/libreoffice-stable/
Nous arrivons sur la page suivante :
En lançant le téléchargement, les fenêtres suivantes doivent apparaître :
Récupérer le fichier « LibreOffice_5.1.5_Win_x86.msi » et lancer le téléchargement en double-cliquant dessus et suivez les instructions étape par étape.
Vous venez d'installer la suite complète de Libre Office qui comprend :
- L'accès à tous les documents ouverts avec Libre Office
- Libre Office Base (application de gestion des bases de données de LibreOffice)
- Libre Office Calc (application de tableur, équivalent d'Excel chez Microsoft)
- Libre Office Draw (application de publication, équivalent de Publisher chez Microsoft)
- Libre Office Impress (application de diaporama, équivalent de Power Point chez Microsoft)
- Libre Office Math (éditeur de formules qui peut être utilisé dans les autres applications)
- Libre Office Writer (application de traitement de texte, équivalent de Word chez Microsoft)
Création d'un dépliant⚓
Création d'une maquette "Brouillon"⚓
Réalisation du support
Une feuille de papier A4
Un règle et un crayon
Pour la réalisation de ce flyer, un modèle de dépliant en 3 parties de ce type sera utilisé :
Il s'agit d'une feuille A4 en paysage pliée en 3 parties égales.
Chaque partie volet mesure 9,9 cm.
Il suffit de tracer sur la feuille de brouillon et ensuite de plier correctement la feuille.
Attention :
Il faut veiller à plier la feuille de façon à ce qu'elle s'ouvre comme un livre.
il est possible de repérer en inscrivant
Sur le volet qui se trouve à l'avant du dépliant : 1ère de couverture
Sur le volet qui se trouve à l'arrière du dépliant : 4e de couverture
Puis, en ouvrant le document, les repères page1, Page 2, Page 3 sont faciles à trouver, et finalement, la page 4 qui se retrouve de l'autre côté de la feuille.
La maquette est ainsi repérée :
Réalisation de la structure de la page⚓
Orientation paysage
Lancer le logiciel "LibreOffice Draw", un page vierge, format A4 en mode "portrait" apparaît.
Pour mettre le document en mode "paysage", dans les menus de Draw
1- Format
2- Page
3- Dans l'onglet "Page", Cocher l'orientation "Paysage"
4- Pour pouvoir occuper au mieux la surface de la feuille, nous allons changer les marges, toujours dans la même fenêtre. Nous allons mettre toutes les marges à 0,5 cm.
5- Validez ensuite avec le bouton 'Ok"
Remarque :
Si un message d'erreur apparaît, il indique simplement qu'il est possible que votre imprimante n'arrive pas à imprimer près du bord.
Création des colonnes sur la page
Pour créer les 3 volets, il existe plusieurs techniques. Dans cette activité, nous allons utiliser celle des colonnes.
Pour créer les 3 volets, nous allons créer 3 colonnes :
1- Menu "Format"
2- sous menu "Colonne"
3- Choisir 3 colonnes dans la nouvelle fenêtre
4- Pour une meilleure visibilité, nous allons mettre des traits de séparation entre les colonnes
Ne validez pas immédiatement cette configuration
Pour que le texte soit lisible, il faut prévoir un espacement entre les colonnes.
5- dans espace, il est conseillé de mettre 1cm
6- validation par "OK"
Création des sauts de colonnes
Nous avons besoin de 3 volets sur la première page, mais également de 3 volets sur une autre page pour faire le verso.
Nous allons insérer une page par une insertion de saut de page.
Résultat obtenu :
Dans l'état actuel, il est possible d'écrire uniquement que la 1ère colonne de chaque page.
Pour pouvoir accéder à toutes les colonnes, il faut insérer un saut de colonne à chacune.
1- Insertion
2- Saut Manuel
3- Sélection du saut de colonne
4- Validation avec "Ok"
Les caractères non imprimables
Un caractère non imprimable est un caractère qui peut apparaître à l'écran mais qui ne sera pas imprimé (comme par exemple les "espaces" ou les "retours à la ligne".
Ce type de caractère donne des informations sur la mise en forme du texte. Pour faire apparaître à l'écran les caractères non imprimables, il faut cliquer sur l’icône 
La procédure est la même pour effacer les caractères non-imprimables.
Cette action va nous permettre de voir les sauts de colonne et les retours à la ligne.
Le contenu du dépliant⚓
Les titres
Le titre principal se trouve sur la première de couverture, donc sur le 3e volet de la 1ère page :
Dans le 3e volet de la première page, nous allons écrire le titre principal de notre dépliant.
Dans cette activité, nous allons écrire :
"Réalisation d'un dépliant avec Libre Office", puis un sous-titre éventuellement.
Ensuite, il est possible d'écrire un titre pour chacun des volets du document en respectant la position de chacun des volets.
Pour les titres des volets (page 1, page 2, page 3 et page 4), dans cette activité, nous considérerons que ce sont des sous-titres.
Une fois les titres indiqués, il est possible d'y appliquer des styles pour que la mise en forme soit automatique.
1- Sélectionnez le titre principal du document sur la 1ère de couverture,
2- Dans le menu des styles
3- appliquez lui le style "Titre 1"
Pour les sous-titres (titres de chaque volet) nous répétons la même opération, mais cette fois en choisissant un style de "Titre 2"
Il ne reste plus qu'à choisir la forme que nous souhaitons pour chacun des styles utilisés :
Avec le curseur positionné sur le texte en style "Titre 1", dans le menu Style, choisissez le sous-menu "Éditer le style".
Une fenêtre très complète s'ouvre.
Dans les onglets "Police" et "effets de caractère" vous pouvez choisir la forme souhaitée pour tous les éléments qui seront de style Titre 1.
Vous pouvez également choisir un encadrement avec l'onglet "Bordure"
Il suffit de répéter l'opération pour le style de Titre 2
Remarque :
Tous les titres avec le style "Titre 2" sont alors modifiés en fonction des paramètres choisis.
Il est également possible d'utiliser la modification de style pour le corps du texte.
Saisie du texte
Il ne reste plus qu'à saisir le texte pour compléter le dépliant.
Pour notre exemple, nous allons
Insertion d'illustrations
Il est possible d'insérer des illustrations dans le dépliant en utilisant le menu "Insertion" "Image".
Au droit d'auteurs et aux licences !
Pour pouvoir placer l'image correctement, il est possible de sélectionner différentes options :
Enregistrement du document⚓
Enregistrement du travail
Il est toujours important d'enregistrer régulièrement le travail en cours.
Dans Writer, cette fonction s'utilise comme dans un traitement de texte ou n'importe quel logiciel de bureautique.
En cliquant sur l'icône directement , l'enregistrement des modifications se fera directement dans les mêmes conditions que précédemment (nom de fichier et dossier).
Le menu déroulant à côté de l'icône permet de choisir les conditions d'enregistrement.
Remarque :
Bien choisir le dossier dans lequel le document sera enregistré
Il est possible de choisir le format d'enregistrement, le .odt étant le format de Writer, mais il est possible de choisir .doc ou .pdf